In deze functie zullen je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit onder andere het beheer van inbox en agenda van de directeur. Jij bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van zijn agenda en zal veel schakelen met hem en andere partijen. Andere zaken die op managementniveau voorbereid dienen te worden, zullen ook tot jouw takenpakket horen.
Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:
- Secretariële ondersteuning van de directeur
- Proactief beheren van de agenda en mailbox
- Uitwerken van correspondentie over allerlei zaken
- Organiseren, bijwonen en notuleren van vergaderingen en besprekingen
- Meedenken en zaken zelfstandig oppakken, jij weet hierin de juiste prioriteiten te stellen
- Managementafdeling ondersteunen
Wat wij van jou vragen:
- Van nature ben jij een echte aanpakker
- HBO denk- en werkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of in een soortgelijke functie
- Je bent oplossingsgericht en stressbestendig
- Jij kunt goed prioriteiten stellen
- Je kunt goed zelfstandig werken en denken en neemt graag het voortouw
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Discretie, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid zijn jouw tweede natuur
Wij bieden:
- Een baan bij een snel groeiende organisatie die continu in beweging is
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Informele werksfeer
- Een gezellig team met jonge collega’s
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven
- Een goed salaris afhankelijk van werkervaring en opleiding
- 25 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
Heb je interesse?
Enthousiast om met ons mee te bouwen aan verdere groei van Zonmaat? Stuur dan je cv en motivatie. Wij vinden het vooral belangrijk om te weten waarom jij bij Zonmaat past, wat je ervaring is en welke diploma’s jij meebrengt. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact met onze HR afdeling via het telefoonnummer 072 7920171. Wij kijken uit naar je reactie!
